Política de privacidade

Última atualização: julho de 2025

Introdução

De acordo com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento e do Conselho, de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de seus dados pessoais , e com a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e a Garantia dos Direitos Digitais, a Shakers informa o seguinte:

Este documento contém informações sobre como coletamos, tratamos e protegemos seus dados, e como garantimos seus direitos em relação ao uso e acesso aos mesmos.

Na Shakers, consideramos de vital importância proteger seu direito à privacidade e a proteção de seus dados pessoais e, por isso, queremos garantir que você se sinta seguro em todos os momentos.

Em nossas atividades, tratamos e coletamos seus dados de forma lícita, leal e transparente, para fins determinados, explícitos e legítimos. A Shakers não tratará seus dados para finalidades incompatíveis com tais fins.

Além disso, os dados serão adequados, pertinentes e limitados em relação às finalidades para as quais forem utilizados, exatos e mantidos pelo tempo necessário, e a Shakers adotará medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir sua segurança.

Por favor, leia atentamente este documento para saber mais sobre nossa Política de Privacidade.

Identidade e dados de contato do Encarregado da Proteção de Dados

Nome e identidade: Seifti Software, S.L.

CIF: B16923038

Endereço e CEP: Paseo Castellana, 200 – 7º andar, 28046 Madri

Informações de contato: dpd@shakersworks.com

Dados pessoais que tratamos e de onde provêm

No âmbito de sua relação conosco e das atividades realizadas, poderão ser tratados os seguintes tipos de dados pessoais:

Como parte do serviço, o Shakers permite que tanto freelancers quanto empresas possam se conectar por meio do canal de chat habilitado, bem como acessar informações limitadas de outros freelancers,

Os dados pessoais mencionados acima serão fornecidos pelo próprio interessado. Também obtemos dados de terceiros que nos prestam serviços.

Como usuário, você garante que os dados pessoais fornecidos à Shakers são verdadeiros e precisos, e se compromete a comunicar qualquer alteração nos mesmos, caso seja necessário.

Finalidades do tratamento de seus dados pessoais

A Shakers tratará seus dados para finalidades específicas, explícitas e legítimas, de acordo com as informações fornecidas. Dependendo dos diferentes produtos ou serviços que você utilizar em cada momento, precisaremos tratar uns dados ou outros; por exemplo, ao se cadastrar em nosso site ou contratar algum de nossos serviços.

A Shakers levará em consideração o princípio da minimização de dados e coletará e tratará os dados que forem necessários e pertinentes para as finalidades descritas a seguir.

Em consonância com o exposto, nossa base de legitimidade dependerá do tipo de informação e poderá ser, entre outras, a prestação do serviço contratado, seu consentimento ou o interesse legítimo ( a base de legitimidade específica para cada finalidade é detalhada a seguir).

Fundamentos legais para o tratamento de seus dados pessoais

As bases de legitimidade que nos permitem tratar seus dados pessoais de acordo com a legislação vigente são as detalhadas a seguir:

No que diz respeito ao envio de comunicações comerciais e de acordo com a Lei 34/2002 sobre Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrônico (LSSI), a Shakers não enviará comunicações publicitárias ou promocionais por e-mail ou outro meio de comunicação eletrônica equivalente que não tenham sido previamente solicitadas ou expressamente autorizadas pelos destinatários das mesmas.

No entanto, o disposto no parágrafo anterior não se aplicará quando mantivermos uma relação contratual com você, desde que tenhamos obtido de forma lícita seus dados de contato e os utilizemos para enviar-lhe comunicações comerciais referentes a produtos ou serviços da Shakers que sejam semelhantes àqueles que inicialmente foram objeto do contrato por sua parte.

Em qualquer caso, a Shakers coloca à disposição dos interessados a possibilidade de se oporem ao tratamento de seus dados para fins promocionais por meio de um procedimento simples e gratuito, tanto no momento da coleta dos dados quanto em cada uma das comunicações comerciais que lhes forem enviadas.

Destinatários dos dados pessoais

No que diz respeito aos destinatários dos dados pessoais, informamos que a Shakers toma as medidas necessárias para garantir o cumprimento dos princípios de proteção de dados e privacidade junto aos terceiros com os quais mantém relações, e que seu objetivo principal é cumprir o dever de diligência nessas atividades.

A comunicação de dados pessoais a terceiros está sujeita a medidas adequadas de proteção de dados e baseia-se em fundamento jurídico apropriado. A Shakers garante que os terceiros com os quais compartilha dados pessoais cumprem as leis e normas aplicáveis em matéria de proteção de dados e implementam medidas adequadas de segurança e proteção de dados para garantir a privacidade e a segurança dos dados pessoais.

Para cumprir as finalidades indicadas na presente Política de Privacidade, é necessário que, em certas ocasiões, terceiros nos prestem apoio nos serviços que oferecemos.

Entre esses terceiros, dependendo de sua natureza, podem estar:

• Autoridades públicas, órgãos reguladores ou órgãos governamentais: os dados pessoais poderão ser comunicados a esses sujeitos quando tal comunicação for necessária para cumprir obrigações legais, normas locais ou exigências regulatórias.

Em particular, a Shakers poderá compartilhar seus dados pessoais com autoridades administrativas ou judiciais que, no exercício legítimo de suas competências, solicitem tais informações. Isso inclui a Administração Tributária, a Previdência Social, instituições bancárias e financeiras, forças e órgãos de segurança do Estado e autoridades de supervisão e controle, entre outros.

• Prestadores de serviços: São empresas que prestam serviços à Shakers e que podem ter acesso aos dados pessoais necessários para a prestação desses serviços, tais como prestadores de serviços de hospedagem na web, serviços de pagamento online, serviços de envio de e-mails ou serviços de atendimento ao cliente. A Shakers se certificará de escolher prestadores que ofereçam as garantias adequadas e de definir as responsabilidades em relação aos dados pessoais. Alguns dos prestadores de serviços com os quais trabalhamos são:
  • Provedores de infraestrutura e serviços em nuvem.
  • Ferramentas de desenvolvimento e automação.
  • Plataformas de análise e monitoramento.
  • Soluções de gestão empresarial e operacional.
  • Plataformas de formulários e coleta de dados.
  • Provedores de serviços de marketing e publicidade
• Empresas parceiras e colaboradores: As empresas parceiras e os colaboradores podem ter acesso aos dados pessoais necessários para realizar atividades conjuntas, sempre com base em uma legitimidade adequada.
• Instituições financeiras: entidades financeiras que podem necessitar de acesso a dados pessoais para processar transações, pagamentos e outros serviços financeiros.

Prazo de retenção dos seus dados pessoais

Os dados pessoais fornecidos pelo usuário serão conservados pelo tempo estritamente necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, a menos que a lei exija ou permita um prazo de conservação mais longo.

Em geral, eles serão conservados enquanto houver uma relação contratual com o usuário e por um prazo limitado a partir da última interação com a empresa.

Os dados pessoais serão eliminados ou anonimizados quando não forem mais necessários ou pertinentes para as finalidades para as quais foram coletados e não estiverem sujeitos a nenhuma obrigação legal de conservação, e a Shakers sempre levará em consideração o princípio da limitação do prazo de conservação.

Seus direitos em matéria de proteção de dados

A Shakers reconhece e garante o exercício, de forma gratuita nos casos previstos na legislação vigente, a qualquer momento e de maneira efetiva e acessível , dos seguintes direitos:

• Acesso. Você tem o direito de acessar seus dados, bem como de saber se seus dados pessoais estão ou não sendo tratados. Nesse sentido, você pode obter uma cópia de seus dados pessoais, embora o exercício desse direito não possa afetar negativamente os direitos de outras pessoas e seu direito à proteção de dados.
• Retificação. Você tem o direito, na qualidade de titular dos dados, de obter, sem demora injustificada, a retificação de dados imprecisos ou o preenchimento de dados incompletos.
• Limitação. Você tem o direito de obter a limitação do tratamento de seus dados, desde que ocorra alguma das seguintes circunstâncias:

• Você conteste a exatidão dos dados, durante um prazo que nos permita verificar sua exatidão.
• Quando você preferir a limitação ao lugar da exclusão dos dados.
• Quando seus dados não forem tratados e devam ser suprimidos, mas forem necessários para apresentar uma reclamação ou responder a uma solicitação.
• Quando você se opuser ao tratamento, mas os motivos legítimos para o mesmo estiverem sendo verificados.

• Oposição. Você tem o direito de se opor, a qualquer momento, por motivos relacionados à sua situação particular, ao tratamento legítimo de seus dados pessoais.
• Exclusão. Você tem o direito de que, sem demora injustificada, seus dados sejam excluídos , desde que haja um motivo justificado para tal.
• Portabilidade. Você tem o direito, na qualidade de titular dos dados, de receber seus dados pessoais em um formato estruturado, de uso comum e legível por máquina, desde que seja tecnicamente possível. Esse direito não poderá afetar negativamente os direitos e liberdades de terceiros.
• Não ser objeto de decisões automatizadas. Você tem o direito, na qualidade de titular dos dados, de não ser objeto de decisões tomadas como consequência de um tratamento automatizado, incluindo a criação de perfis, que possam resultar em efeitos significativos para você.

Além disso, caso o tratamento de dados pessoais pela Shakers se baseie no consentimento, de acordo com o artigo 7º do RGPD, você terá o direito de revogar tal consentimento a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento baseado no consentimento prévio à sua revogação, sendo tão fácil concedê-lo quanto revogá-lo.

No entanto, conforme declara a Agência Espanhola de Proteção de Dados, esse direito não será aplicável quando tal for necessário para a celebração de um contrato entre você e o responsável pelo tratamento, ou quando o tratamento de seus dados se basear no consentimento prestado anteriormente.

Além disso, a Shakers informa que, nos termos do artigo 77 do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), você tem o direito, na qualidade de titular dos dados, de apresentar uma reclamação à Agência Espanhola de Proteção de Dados, , caso considere que o tratamento de dados pessoais por nossa parte infrinja o referido Regulamento.

Você pode encontrar mais informações sobre seus direitos no link a seguir.

Como exercer seus direitos

Qualquer titular de dados que deseje exercer algum dos direitos descritos acima poderá fazê-lo por meio do seguinte endereço de e-mail do nosso delegado de proteção de dados: dpd@shakersworks.com.

A Agência Espanhola de Proteção de Dados disponibiliza informações atualizadas para que você conheça em profundidade e a qualquer momento quais são seus direitos em matéria de proteção de dados.


Existência de decisões automatizadas ou criação de perfis e informações sobre o uso de inteligência artificial

A Shakers desenvolveu um método de matchmaking com inteligência artificial que consegue identificar as melhores afinidades entre os perfis de freelancers e projetos empresariais.

A esse respeito, informamos que, de acordo com o artigo 22 do RGPD, todo titular de dados terá o direito de não ser objeto de uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a criação de perfis, que produza efeitos jurídicos sobre ele ou o afete significativamente de maneira semelhante.

Portanto, tais situações só serão permitidas quando forem necessárias para a celebração ou execução de um contrato entre o titular dos dados e um responsável pelo tratamento, quando forem autorizadas pelo Direito da União ou quando se basearem no consentimento explícito do titular dos dados.

O uso, por parte da Shakers, da inteligência artificial descrita anteriormente não tem nenhuma consequência negativa para o titular dos dados, uma vez que a finalidade principal é oferecer os melhores candidatos para vagas específicas oferecidas pelas entidades que participam do nosso aplicativo.

A Shakers, em conformidade com o RGPD e as diretrizes sobre o assunto, cumpre as exigências impostas por elas, bem como os princípios de licitude, lealdade e transparência, e, portanto, tem a intenção, por meio desta política , de cumprir seu dever de informação, bem como fornecer informações significativas sobre a lógica aplicada, sua importância e as consequências previstas desse tratamento para o titular dos dados.

Em cumprimento ao princípio de informação e transparência dos artigos 13 e 14 do RGPD, apresentam-se as seguintes informações sobre a lógica aplicada aos tratamentos:

O processo de matchmaking é realizado por meio da análise das variáveis básicas necessárias para calcular uma porcentagem de compatibilidade inicial e garantir que os requisitos técnicos mínimos para se candidatar a um projeto sejam sempre atendidos, tais como os conhecimentos técnicos do freelancer, a experiência em projetos anteriores e os requisitos exigidos pelo projeto, além de variáveis de precisão baseadas na compatibilidade resultante entre o projeto e o freelancer, obtida por meio de testes de personalidade e motivação.

Essa análise não tem nenhuma consequência negativa para o interessado, pois a Shakers não toma nenhuma decisão com base no resultado da mesma. A porcentagem de compatibilidade serve como referência para avaliar quais projetos podem ser interessantes para o freelancer e quais candidatos são mais adequados para o projeto do cliente

Para mais informações sobre nosso processo de correspondência, consulte o link a seguir.

Além de aplicar os princípios de limitação da finalidade e de minimização de dados, a Shakers assegura-se de adotar e implementar outras medidas técnicas adequadas para garantir o direito à privacidade e à proteção de dados, bem como as medidas técnicas e organizacionais adequadas para tais fins.

Por isso, e sem prejuízo dos princípios aplicáveis ao tratamento de dados pessoais aos quais nos referimos anteriormente, a Shakers também garante o cumprimento dos fundamentos ou condições de legitimidade do tratamento, bem como o atendimento às solicitações de exercício de direitos em matéria de proteção de dados quando os dados pessoais são utilizados para a criação de perfis, levando em consideração, particularmente, os maiores riscos decorrentes de um tratamento que implique uma avaliação de aspectos pessoais com o objetivo de criar ou utilizar perfis pessoais dos titulares dos dados.

Além disso, em relação ao uso de inteligência artificial para a certificação de habilidades, poderá ser realizada uma entrevista assistida por IA. É importante destacar que esse resultado não constitui uma decisão automatizada nos termos do artigo 22 do RGPD, uma vez que está sempre sujeito a uma revisão posterior por parte de uma equipe humana, encarregada de validar as informações obtidas e confirmar, quando for o caso, a posse das habilidades avaliadas.

Medidas de segurança aplicadas aos dados pessoais

Na Shakers, nos comprometemos a implementar e manter medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra destruição, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso não autorizado.

Como parte desse compromisso, a Shakers implementou uma série de medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança dos dados pessoais e a proteção contínua de seus sistemas de informação. Como empresa certificada pela ISO 27001, a Shakers segue as melhores práticas do setor para manter a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade das informações, em conformidade com as normas de proteção de dados aplicáveis.

Entre as medidas adotadas (sem que esta lista seja exaustiva), encontram-se controles de acesso para impedir o acesso físico ou digital não autorizado aos dados pessoais. Isso inclui políticas rigorosas de gerenciamento de acessos, autorizações baseadas em funções e autenticação multifatorial. Além disso, ferramentas de monitoramento de segurança e mecanismos de registro permitem rastrear e revisar os acessos aos dados. Para proteger as informações confidenciais, é aplicada criptografia tanto em trânsito quanto em repouso, e são seguidos procedimentos rigorosos na transmissão e no armazenamento de dados pessoais. Além disso, é oferecida capacitação e conscientização à nossa equipe em relação à proteção de dados pessoais e à segurança da informação.

A Shakers também estabeleceu medidas para proteger a integridade dos dados, como auditorias de segurança periódicas, sistemas de detecção de malware e processos estruturados de backup para garantir a continuidade dos negócios. Da mesma forma, dispõe de procedimentos de resposta a incidentes para identificar, avaliar e mitigar violações de segurança, minimizando o risco aos dados pessoais.

Além disso, a Shakers realiza avaliações periódicas de seus controles de segurança para garantir que as medidas continuem eficazes e se adaptem aos riscos emergentes. Por meio de políticas internas e programas de treinamento, promove uma cultura de segurança e conformidade, garantindo que os funcionários apliquem os princípios de proteção de dados em suas operações diárias.

No entanto, é importante levar em conta que nenhuma medida de segurança é totalmente infalível e que nenhum sistema pode garantir segurança absoluta dos dados pessoais.

Portanto, não podemos garantir que os dados pessoais estejam totalmente seguros e isentamo-nos de qualquer responsabilidade por qualquer violação de segurança que possa ocorrer, sem prejuízo do cumprimento de nossas obrigações legais relativas a violações de dados.

Menores de idade

A Shakers não tratará dados de menores de idade. Na qualidade de controladora, a Shakers envidará esforços razoáveis para verificar se o usuário é maior de idade, levando em consideração a tecnologia disponível.

Transferências internacionais de dados

Nesse sentido e com o objetivo de cumprir o princípio da transparência, informamos, nos termos dos artigos 45 e 46 do RGPD, que, caso a Shakers realize transferências de dados pessoais que sejam objeto de tratamento ou venham a sê-lo após sua transferência para um país terceiro ou organização internacional, ela cumprirá e implementará as garantias previstas na legislação vigente para assegurar a adequação dessas transferências aos direitos dos titulares dos dados, sempre que elas forem realizadas.

Alterações e atualizações em nossa Política de Privacidade

Na Shakers, podemos atualizar e modificar nossa Política de Privacidade a qualquer momento e quando considerarmos oportuno, a fim de refletir fielmente nossas práticas em matéria de privacidade.

Nesse sentido, recomendamos que você consulte esta Política de Privacidade com frequência, para ficar a par de quaisquer alterações ou modificações.

Se você tiver alguma dúvida sobre nossa Política de Privacidade, entre em contato conosco pelo e-mail: dpd@shakersworks.com .

Informações sobre cookies

Resumidamente, também gostaríamos de informar que utilizamos cookies para facilitar sua navegação na Plataforma e entender como você interage conosco. Por favor, leia nossa Política de Cookies para conhecer com mais detalhes os cookies que utilizamos, sua finalidade e outras informações de interesse.