Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: luglio 2025

Introduzione

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio dell'aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e sulla garanzia dei diritti digitali, Shakers ti informa di quanto segue:

Il presente documento contiene informazioni su come raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i tuoi dati, nonché su come garantiamo i tuoi diritti in relazione al loro utilizzo e accesso.

Noi di Shakers riteniamo di vitale importanza tutelare il tuo diritto alla privacy e alla protezione dei tuoi dati personali, e per questo vogliamo garantire che tu ti senta al sicuro in ogni momento.

Nell’ambito della nostra attività, trattiamo e raccogliamo i tuoi dati in modo lecito, leale e trasparente, per finalità determinate, esplicite e legittime. Shakers non tratterà i tuoi dati per finalità incompatibili con quelle indicate.

Inoltre, i dati saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per cui vengono utilizzati, esatti, conservati per il tempo necessario, e Shakers adotterà misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la sicurezza.

Ti invitiamo a leggere attentamente il presente documento per saperne di più sulla nostra Informativa sulla privacy.

Identità e recapiti del Responsabile della protezione dei dati

Denominazione e identità: Seifti Software, S.L.

Partita IVA: B16923038

Indirizzo e codice postale: Paseo Castellana, 200 – 7° piano, 28046 Madrid

Informazioni di contatto: dpd@shakersworks.com

Dati personali che trattiamo e da dove provengono

Nell’ambito del tuo rapporto con noi e delle attività svolte, potranno essere trattati i seguenti tipi di dati personali:

Come parte del servizio, Shakers consente sia ai liberi professionisti che alle aziende di connettersi tra loro tramite il canale di chat abilitato, nonché di accedere a informazioni limitate relative ad altri liberi professionisti.

I dati personali sopra menzionati saranno forniti dall’interessato stesso. Otteniamo inoltre dati da terzi che ci forniscono i propri servizi.

In qualità di utente, garantisci che i dati personali forniti a Shakers siano veritieri e accurati e ti impegni a comunicare eventuali modifiche degli stessi qualora fosse necessario.

Finalità del trattamento dei tuoi dati personali

Shakers tratterà i tuoi dati per finalità specifiche, esplicite e legittime, in conformità con le informazioni fornite. A seconda dei diversi prodotti o servizi che utilizzi in ogni momento, avremo bisogno di trattare alcuni dati piuttosto che altri, ad esempio al momento della registrazione sul nostro sito web o della sottoscrizione di uno dei nostri servizi.

Shakers terrà conto del principio di minimizzazione dei dati e raccoglierà e tratterà i dati necessari e pertinenti alle finalità di seguito indicate.

In linea con quanto sopra, la nostra base giuridica dipenderà dal tipo di informazioni e potrà essere, tra l’altro, la fornitura del servizio richiesto, il tuo consenso o l’interesse legittimo ( la base giuridica specifica per ciascuna finalità è descritta di seguito).

Basi giuridiche per il trattamento dei tuoi dati personali

Le basi giuridiche che ci consentono di trattare i tuoi dati personali in conformità con la normativa vigente sono quelle di seguito elencate:

Per quanto riguarda l’invio di comunicazioni commerciali e in conformità con la Legge 34/2002 sui servizi della società dell’informazione e del commercio elettronico (LSSI), Shakers non invierà comunicazioni pubblicitarie o promozionali tramite e-mail o altri mezzi di comunicazione elettronica equivalenti che non siano state preventivamente richieste o espressamente autorizzate dai destinatari delle stesse.

Tuttavia, quanto previsto nel paragrafo precedente non troverà applicazione qualora sussista un rapporto contrattuale con te, a condizione che i tuoi dati di contatto siano stati da noi ottenuti in modo lecito e che li utilizzeremo per inviarti comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi di Shakers simili a quelli inizialmente oggetto del contratto da parte tua.

In ogni caso, Shakers mette a disposizione degli interessati la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati a fini promozionali attraverso una procedura semplice e gratuita, sia al momento della raccolta dei dati sia in occasione di ciascuna delle comunicazioni commerciali che vengono loro inviate.

Destinatari dei dati personali

Per quanto riguarda i destinatari dei dati personali, ti informiamo che Shakers adotta le misure necessarie per garantire il rispetto dei principi di protezione dei dati e della privacy nei confronti dei soggetti terzi con cui intrattiene rapporti, e che il suo scopo principale è quello di adempiere al dovere di diligenza in tali attività.

La comunicazione dei dati personali a terzi è soggetta ad adeguate misure di protezione dei dati e si basa su un fondamento giuridico appropriato. Shakers garantisce che i soggetti terzi con cui condivide i dati personali rispettino le leggi e le normative applicabili in materia di protezione dei dati e attuino misure adeguate di sicurezza e protezione dei dati per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

Per adempiere alle finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, è necessario che, in determinate occasioni, terze parti ci forniscano supporto nei servizi che offriamo.

Tra queste terze parti, a seconda della loro natura, possono figurare:

• Autorità pubbliche, organismi di regolamentazione o enti governativi: i dati personali potranno essere comunicati a tali soggetti qualora tale comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi legali, normative locali o requisiti regolamentari.

In particolare, Shakers potrà condividere i dati personali con autorità amministrative o giudiziarie che, nell’esercizio legittimo delle loro competenze, richiedano tali informazioni. Ciò include l’Amministrazione fiscale, la Previdenza sociale, enti bancari e finanziari, le Forze dell’ordine e le Autorità di vigilanza e controllo, tra gli altri.

• Fornitori di servizi: si tratta di aziende che prestano servizi a Shakers e che possono avere accesso ai dati personali necessari per fornire tali servizi, come ad esempio fornitori di servizi di hosting web, servizi di pagamento online, servizi di invio di e-mail o servizi di assistenza clienti. Shakers si impegna a selezionare fornitori che offrano garanzie adeguate e a definire le responsabilità relative ai dati personali. Alcuni dei fornitori di servizi con cui collaboriamo sono:
  • Fornitori di infrastrutture e servizi cloud.
  • Strumenti di sviluppo e automazione.
  • Piattaforme di analisi e monitoraggio.
  • Soluzioni di gestione aziendale e operativa.
  • Piattaforme per la creazione di moduli e la raccolta dati.
  • Fornitori di servizi di marketing e pubblicità
• Aziende partner e collaboratori: le aziende partner e i collaboratori possono avere accesso ai dati personali necessari per svolgere attività congiunte, purché dispongano di un'adeguata base di legittimazione.
• Istituzioni finanziarie: enti finanziari che potrebbero richiedere l’accesso ai dati personali per elaborare transazioni, pagamenti e altri servizi finanziari.

Periodo di conservazione dei tuoi dati personali

I dati personali forniti dall’utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, a meno che la legge non imponga o consenta un periodo di conservazione più lungo.

In generale, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’utente e per un periodo limitato a partire dall’ultima interazione con l’azienda.

I dati personali saranno cancellati o resi anonimi quando non saranno più necessari o pertinenti alle finalità per cui sono stati raccolti e non saranno soggetti ad alcun obbligo legale di conservazione, e Shakers terrà sempre conto del principio di limitazione del periodo di conservazione.

I tuoi diritti in materia di protezione dei dati

Shakers riconosce e garantisce l’esercizio, a titolo gratuito nei casi previsti dalla normativa vigente, in qualsiasi momento e in modo efficace e accessibile dei seguenti diritti:

• Accesso. Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, nonché di sapere se i tuoi dati personali sono o meno oggetto di trattamento. A tal proposito, puoi ottenere una copia dei tuoi dati personali, sebbene l’esercizio di tale diritto non possa pregiudicare i diritti di altre persone e il loro diritto alla protezione dei dati.
• Rettifica. In qualità di interessato,hai il diritto di ottenere, senza indebito ritardo, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Limitazione. Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati, purché si verifichi una delle seguenti circostanze:

• Contesti l’esattezza dei dati, per un periodo che ci consenta di verificarne l’esattezza.
• Quando preferisci la limitazione alla cancellazione dei dati.
• Quando i tuoi dati non siano oggetto di trattamento e debbano essere cancellati, ma siano necessari per presentare un reclamo o rispondere a una richiesta.
• Quando ti sei opposto al trattamento, ma sono in corso verifiche sui motivi legittimi di tale opposizione.

• Opposizione. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento legittimo dei tuoi dati personali.
• Cancellazione. Hai il diritto di ottenere, senza indebito ritardo, la cancellazione dei tuoi dati, purché sussista un motivo giustificato.
• Portabilità. In qualità di interessato,hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, purché ciò sia tecnicamente possibile. Tale diritto non può pregiudicare i diritti e le libertà altrui.
• Diritto di non essere oggetto di decisioni automatizzate. In qualità di interessato,hai il diritto di non essere oggetto di decisioni adottate a seguito di un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che possano comportare effetti significativi per te.

Inoltre, nel caso in cui il trattamento dei dati personali da parte di Shakers sia basato sul consenso, ai sensi dell’articolo 7 del RGPD, avrà il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; concedere il consenso è facile quanto revocarlo.

Tuttavia, secondo quanto dichiarato dall’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, tale diritto non sarà applicabile qualora ciò sia necessario per la stipula di un contratto tra l’utente e il titolare del trattamento, o qualora il trattamento dei dati dell’utente si basi sul consenso prestato in precedenza.

Inoltre, Shakers ti informa che, ai sensi di quanto previsto dall’articolo 77 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), in qualità di interessato hai il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, , qualora ritenga che il trattamento dei dati personali da parte nostra violi tale Regolamento.

Puoi trovare ulteriori informazioni sui tuoi diritti al seguente link.

Come esercitare i tuoi diritti

Qualsiasi interessato che desideri esercitare uno dei diritti sopra descritti potrà farlo scrivendo al seguente indirizzo e-mail del nostro responsabile della protezione dei dati: dpd@shakersworks.com.

L’Agenzia spagnola per la protezione dei dati mette a tua disposizione informazioni aggiornate affinché tu possa conoscere in modo approfondito e in qualsiasi momento quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati.


Esistenza di decisioni automatizzate o profilazione e informazioni sull’uso dell’intelligenza artificiale

Shakers ha sviluppatoun metodo di matchmaking basato sull’intelligenza artificiale che riesce a individuare le migliori affinità tra i profili dei liberi professionisti e i progetti aziendali.

A questo proposito, ti informiamo che , ai sensi dell’articolo 22 del RGPD, ogni interessato ha il diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo significativo su di lui in modo analogo.

Pertanto, tali situazioni saranno consentite solo quando necessarie per la stipula o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, quando autorizzate dal diritto dell’Unione, o quando basate sul consenso esplicito dell’interessato.

L’utilizzo da parte di Shakers dell’intelligenza artificiale sopra descritta non comporta alcuna conseguenza negativa per l’interessato, poiché lo scopo principale è quello di proporre i candidati più idonei per le offerte concrete pubblicate dalle entità che partecipano alla nostra applicazione.

Shakers, in conformità con il RGPD e le linee guida in materia, rispetta i requisiti da essi imposti, nonché i principi di liceità, correttezza e trasparenza, e intende pertanto, attraverso la presente informativa , adempiere al proprio obbligo di informazione, nonché fornire informazioni significative sulla logica applicata, sulla sua importanza e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

In ottemperanza al principio di informazione e trasparenza di cui agli articoli 13 e 14 del RGPD, si riportano le seguenti informazioni sulla logica applicata ai trattamenti:

Il processo di matchmaking viene effettuato attraverso l’analisi delle variabili di base necessarie per calcolare una percentuale di corrispondenza di base e garantire che siano sempre soddisfatti i requisiti tecnici minimi per poter candidarsi a un progetto, quali le competenze tecniche del libero professionista, l’esperienza in progetti precedenti e i requisiti richiesti dal progetto, oltre a variabili di precisione basate sulla compatibilità risultante tra progetto e libero professionista, derivante da test di personalità e motivazione.

Tale analisi non comporta alcuna conseguenza negativa per l’interessato, poiché Shakers non prende alcuna decisione sulla base del risultato della stessa. La percentuale di compatibilità funge da riferimento per valutare quali progetti possano risultare interessanti per il libero professionista e quali candidati siano più adatti al progetto dal punto di vista del cliente

Per ulteriori informazioni sul nostro processo di abbinamento, puoi consultare il seguente link.

Oltre ad applicare i principi di limitazione delle finalità e di minimizzazione dei dati, Shakers si assicura di adottare e implementare altre misure tecniche adeguate per garantire il diritto alla privacy e alla protezione dei dati, nonché le misure tecniche e organizzative adeguate a tali fini.

Pertanto, fatti salvi i principi applicabili al trattamento dei dati personali a cui abbiamo fatto riferimento in precedenza, Shakers garantisce anche il rispetto dei fondamenti o delle condizioni di legittimazione del trattamento, nonché il rispetto delle richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati quando i dati personali vengono utilizzati per la profilazione, tenendo conto in particolare dei maggiori rischi derivanti da un trattamento che comporti una valutazione di aspetti personali al fine di creare o utilizzare profili personali degli interessati.

Inoltre, in relazione all’uso dell’intelligenza artificiale per la certificazione delle competenze, potrà essere effettuato un colloquio assistito dall’IA. È importante sottolineare che questo risultato non costituisce una decisione automatizzata ai sensi dell’articolo 22 del RGPD, poiché è sempre soggetto a una successiva revisione da parte di un team umano, incaricato di convalidare le informazioni ottenute e confermare, se del caso, il possesso delle competenze valutate.

Misure di sicurezza applicate ai dati personali

Noi di Shakers ci impegniamo ad attuare e mantenere misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato.

Nell’ambito di tale impegno, Shakers ha implementato una serie di misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali e la protezione continua dei propri sistemi informativi. In qualità di azienda certificata ISO 27001, Shakers segue le migliori pratiche del settore per mantenere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni, nel rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dei dati.

Tra le misure adottate (senza che questo elenco sia esaustivo) figurano controlli di accesso volti a impedire l’accesso fisico o digitale non autorizzato ai dati personali. Ciò include rigide politiche di gestione degli accessi, autorizzazioni basate sui ruoli e autenticazione a più fattori. Inoltre, strumenti di monitoraggio della sicurezza e meccanismi di registrazione consentono di tracciare e verificare gli accessi ai dati. Per proteggere le informazioni sensibili, viene applicata la crittografia sia in transito che in fase di archiviazione, e vengono seguite procedure rigorose nella trasmissione e nell’archiviazione dei dati personali. Inoltre, viene fornita formazione e sensibilizzazione al nostro personale in materia di protezione dei dati personali e sicurezza delle informazioni.

Shakers ha inoltre messo in atto misure per proteggere l’integrità dei dati, quali audit di sicurezza periodici, sistemi di rilevamento del malware e processi strutturati di backup per garantire la continuità operativa. Dispone inoltre di procedure di risposta agli incidenti per identificare, valutare e mitigare le violazioni della sicurezza, riducendo al minimo il rischio per i dati personali.

Inoltre, Shakers effettua valutazioni periodiche dei propri controlli di sicurezza per assicurarsi che le misure rimangano efficaci e si adattino ai rischi emergenti. Attraverso politiche interne e programmi di formazione, promuove una cultura della sicurezza e della conformità, garantendo che i dipendenti applichino i principi di protezione dei dati nelle loro operazioni quotidiane.

Tuttavia, è importante tenere presente che nessuna misura di sicurezza è completamente infallibile e che nessun sistema può garantire la sicurezza assoluta dei dati personali.

Pertanto, non possiamo garantire che i dati personali siano completamente al sicuro e decliniamo ogni responsabilità per eventuali violazioni della sicurezza che possano verificarsi, fatto salvo l’adempimento dei nostri obblighi legali in materia di violazioni dei dati.

Minori

Shakers non tratterà i dati dei minori. In qualità di titolare del trattamento, Shakers compirà ogni ragionevole sforzo per verificare che l’utente sia maggiorenne, tenendo conto della tecnologia disponibile.

Trasferimenti internazionali di dati

A tal proposito e al fine di rispettare il principio di trasparenza, desideriamo informarla , ai sensi degli articoli 45 e 46 del RGPD, che nel caso in cui Shakers effettui trasferimenti di dati personali che sono oggetto di trattamento o che lo saranno dopo il loro trasferimento verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, rispetterà e applicherà le garanzie previste dalla normativa vigente per garantire il rispetto dei diritti degli interessati, qualora tali trasferimenti abbiano luogo.

Modifiche e aggiornamenti alla nostra Informativa sulla privacy

Noi di Shakers potremo aggiornare e modificare la nostra Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e quando lo riterremo opportuno, al fine di riflettere fedelmente le nostre pratiche in materia di privacy.

A tal proposito, ti consigliamo di consultare frequentemente la presente Informativa sulla privacy, in modo da poter rimanere aggiornato su eventuali cambiamenti o modifiche.

Se hai domande sulla nostra Informativa sulla privacy, puoi contattarci all’indirizzo: dpd@shakersworks.com .

Informazioni sui cookie

In breve, desideriamo inoltre informarti che utilizziamo i cookie per facilitare la tua navigazione sulla Piattaforma e per comprendere come interagisci con noi. Ti invitiamo a leggere la nostra Informativa sui cookie per conoscere più nel dettaglio i cookie che utilizziamo, la loro finalità e altre informazioni di interesse.