Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2025

Introduction

Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil d’avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de vos données à caractère personnel et à la loi organique n° 3/2018, du 5 décembre relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques, Shakers vous informe de ce qui suit :

Ce document contient des informations sur la manière dont nous collectons, traitons et protégeons vos données, ainsi que sur la manière dont nous garantissons vos droits en matière d’utilisation et d’accès à celles-ci.

Chez Shakers, nous accordons une importance capitale à la protection de votre droit à la vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel, et c’est pourquoi nous tenons à ce que vous vous sentiez en sécurité à tout moment.

Dans le cadre de notre activité, nous traitons et collectons vos données de manière licite, loyale et transparente, à des fins déterminées, explicites et légitimes. Shakers ne traitera pas vos données à des fins incompatibles avec celles-ci.

De plus, ces données seront adéquates, pertinentes et limitées au regard des finalités pour lesquelles elles sont utilisées, exactes, conservées pendant la durée nécessaire, et Shakers prendra les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir leur sécurité.

Veuillezconsulter attentivement ce document sur pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité.

Identité et coordonnées du délégué à la protection des données

Dénomination et identité: Seifti Software, S.L.

Numéro d'identification fiscale: B16923038

Adresse et code postal: Paseo Castellana, 200 – 7e étage, 28046 Madrid

Coordonnées: dpd@shakersworks.com

Données à caractère personnel que nous traitons et leur origine

Dans le cadre de votre relation avec nous et des activités menées, les catégories suivantes de données à caractère personnel peuvent être traitées :

Dans le cadre de ce service, Shakers permet tant aux freelances qu’aux entreprises d’entrer en contact via le canal de chat mis à disposition, ainsi que d’accéder à des informations limitées concernant d’autres freelances,

Les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus seront fournies par la personne concernée elle-même. Nous obtenons également des données auprès de tiers qui nous fournissent leurs services.

En tant qu’utilisateur, vous garantissez que les données personnelles fournies à Shakers sont véridiques et exactes, et vous vous engagez à signaler toute modification de celles-ci si nécessaire.

Finalités du traitement de vos données à caractère personnel

Shakers traitera vos données à des fins spécifiques, explicites et légitimes, conformément aux informations fournies. En fonction des différents produits ou services que vous utilisez à tout moment, nous devrons traiter certaines données plutôt que d’autres, par exemple lors de votre inscription sur notre site web ou de la souscription à l’un de nos services.

Shakers respectera le principe de minimisation des données et collectera et traitera uniquement les données nécessaires et pertinentes aux finalités énoncées ci-dessous.

Conformément à ce qui précède, notre fondement juridique dépendra du type d’informations et pourra être, entre autres, la prestation du service souscrit, votre consentement ou l’intérêt légitime ( le fondement juridique spécifique à chaque finalité est détaillé ci-dessous).

Fondements juridiques du traitement de vos données à caractère personnel

Les bases légales qui nous permettent de traiter vos données personnelles conformément à la législation en vigueur sont les suivantes :

En ce qui concerne l'envoi de communications commerciales et conformément à la loi 34/2002 relative aux services de la société de l'information et au commerce électronique (LSSI), Shakers n'enverra pas de communications publicitaires ou promotionnelles par e-mail ou tout autre moyen de communication électronique équivalent qui n'auraient pas été préalablement demandées ou expressément autorisées par leurs destinataires.

Toutefois, les dispositions du paragraphe précédent ne s’appliqueront pas lorsque nous entretenons une relation contractuelle avec vous, à condition que nous ayons obtenu vos coordonnées de manière licite et que nous les utilisions pour vous envoyer des communications commerciales concernant des produits ou services de Shakers similaires à ceux qui ont initialement fait l’objet du contrat que vous avez conclu.

Dans tous les cas, Shakers offre aux personnes concernées la possibilité de s’opposer au traitement de leurs données à des fins promotionnelles par le biais d’une procédure simple et gratuite, tant au moment de la collecte des données que lors de chacune des communications commerciales qui leur sont adressées.

Destinataires des données à caractère personnel

En ce qui concerne les destinataires des données à caractère personnel, nous vous informons que Shakers prend les mesures nécessaires pour garantir le respect des principes de protection des données et de confidentialité auprès des tiers avec lesquels elle entretient des relations, et que son objectif principal est de s’acquitter de son devoir de diligence dans le cadre de ces activités.

La communication de données à caractère personnel à des tiers est soumise à des mesures adéquates de protection des données et repose sur une base juridique appropriée. Shakers garantit que les tiers avec lesquels elle partage des données à caractère personnel respectent les lois et réglementations applicables en matière de protection des données et mettent en œuvre des mesures de sécurité et de protection des données adéquates afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel.

Afin de répondre aux finalités indiquées dans la présente Politique de confidentialité, il est parfois nécessaire que des tiers nous apportent leur soutien dans le cadre des services que nous proposons.

Parmi ces tiers, selon leur nature, on peut citer :

• Des autorités publiques, des organismes de régulation ou des instances gouvernementales : les données à caractère personnel peuvent être communiquées à ces entités lorsque cette communication est nécessaire pour se conformer à des obligations légales, à des réglementations locales ou à des exigences réglementaires.

En particulier, Shakers pourra partager vos données à caractère personnel avec des autorités administratives ou judiciaires qui, dans l’exercice légitime de leurs compétences, en feraient la demande. Cela inclut notamment l’administration fiscale, la Sécurité sociale, les établissements bancaires et financiers, les forces de l’ordre et les services de sécurité de l’État, ainsi que les autorités de surveillance et de contrôle, entre autres.

• Prestataires de services : il s’agit d’ entreprises qui fournissent des services à Shakers et qui peuvent avoir accès aux données à caractère personnel nécessaires à la prestation de ces services, tels que les prestataires de services d’hébergement web, de paiement en ligne, d’envoi d’e-mails ou de service client. Shakers veillera à choisir des prestataires offrant les garanties adéquates et à définir clairement les responsabilités en matière de données à caractère personnel. Voici quelques-uns des prestataires de services avec lesquels nous travaillons :
  • Fournisseurs d’infrastructure et de services cloud.
  • Outils de développement et d’automatisation.
  • Plateformes d’analyse et de surveillance.
  • Solutions de gestion d’entreprise et opérationnelle.
  • Plateformes de formulaires et de collecte de données.
  • Fournisseurs de services de marketing et de publicité
• Entreprises partenaires et collaborateurs : les entreprises partenaires et les collaborateurs peuvent avoir accès aux données à caractère personnel nécessaires à la réalisation d’activités conjointes, à condition de disposer d’une base légale appropriée.
• Institutions financières : établissements financiers pouvant avoir besoin d’accéder à des données à caractère personnel pour traiter des transactions, des paiements et d’autres services financiers.

Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Les données à caractère personnel fournies par l’utilisateur seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si la loi exige ou autorise une durée de conservation plus longue.

En règle générale, elles seront conservées tant qu’il existera une relation contractuelle avec l’utilisateur et pendant une durée limitée à compter de la dernière interaction avec l’entreprise.

Les données à caractère personnel seront supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires ou pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et qu’elles ne feront l’objet d’aucune obligation légale de conservation, et Shakers tiendra toujours compte du principe de limitation de la durée de conservation.

Vos droits en matière de protection des données

Shakers reconnaît et garantit l’exercice, gratuitement dans les cas prévus par la législation en vigueur, à tout moment et de manière effective et accessible , des droits suivants :

• Accès. Vous avez le droit d’accéder à vos données, ainsi qu’ de savoir si vos données à caractère personnel font ou non l’objet d’un traitement. À cet égard, vous pouvez obtenir une copie de vos données à caractère personnel, bien que l’exercice de ce droit ne puisse porter atteinte aux droits d’autrui et à leur droit à la protection des données.
• Rectification. En tant que personne concernée,vous avez le droit d’obtenir, sans retard injustifié, la rectification des données inexactes ou le complément des données incomplètes.
• Limitation. Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données, à condition que l’une des circonstances suivantes se présente :

• Vous contestez l’exactitude des données, pendant un délai nous permettant de vérifier leur exactitude.
• Lorsque vous préférez la limitation à l’effacement des données.
• Lorsque vos données ne sont pas traitées et doivent être supprimées, mais qu’elles sont nécessaires pour formuler une réclamation ou répondre à une demande.
• Lorsque vous vous êtes opposé au traitement, mais que les motifs légitimes de celui-ci sont en cours de vérification.

• Opposition. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs liés à votre situation particulière, au traitement légitime de vos données à caractère personnel.
• Effacement. Vous avez le droit d’obtenir, sans retard injustifié, l’effacement de vos données, à condition qu’il existe un motif justifié à cet effet.
• Portabilité. En tant que personne concernée,vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, dans la mesure où cela est techniquement possible. Ce droit ne peut porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.
• Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées. En tant que personne concernée,vous avez le droit de ne pas faire l’objet de décisions prises à la suite d’un traitement automatisé, y compris le profilage, susceptibles d’ avoir des conséquences significatives pour vous.

De plus, dans le cas où le traitement des données à caractère personnel par Shakers serait fondé sur le consentement, conformément à l’article 7 du RGPD, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant son retrait, celui-ci étant aussi facile à donner qu’à retirer.

Toutefois, selon l’Agence espagnole de protection des données, ce droit ne s’applique pas lorsque le traitement est nécessaire à la conclusion d’un contrat entre vous et le responsable du traitement, ou lorsque le traitement de vos données repose sur le consentement que vous avez donné antérieurement.

Par ailleurs, Shakers vous informe qu’en vertu des dispositions de l’article 77 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez , en tant que personne concernée, du droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données, , si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel que nous effectuons enfreint ledit règlement.

Vous trouverez plus d’informations sur vos droits en cliquant sur le lien suivant.

Comment exercer vos droits

Toute personne concernée souhaitant exercer l’un des droits décrits ci-dessus peut le faire en écrivant à l’adresse e-mail suivante de notre délégué à la protection des données : dpd@shakersworks.com.

L’Agence espagnole de protection des données met à votre disposition des informations actualisées afin que vous puissiez connaître en détail et à tout moment vos droits en matière de protection des données.


Existence de décisions automatisées ou de profilage et informations sur l’utilisation de l’intelligence artificielle

Shakers a mis au pointune méthode de mise en relation basée sur l’intelligence artificielle qui permet d’identifier les meilleures affinités entre les profils de freelances et les projets d’entreprise.

À ce sujet, nous vous informons que , conformément à l’article 22 du RGPD, toute personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l’affecte de manière significative de façon similaire.

Par conséquent, ces situations ne seront autorisées que lorsqu’elles sont nécessaires à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, lorsqu’elles sont autorisées par le droit de l’Union, ou lorsqu’elles reposent sur le consentement explicite de la personne concernée.

L’utilisation par Shakers de l’intelligence artificielle décrite ci-dessus n’a aucune conséquence négative pour la personne concernée, puisque l’objectif principal est de proposer les meilleurs candidats pour des offres d’emploi spécifiques proposées par les entités participant à notre application.

Shakers, conformément au RGPD et aux lignes directrices en la matière, respecte les exigences qui y sont imposées, ainsi que les principes de licéité, de loyauté et de transparence, et entend donc, par le biais de la présente politique , s'acquitter de son obligation d'information, ainsi que fournir des informations pertinentes sur la logique appliquée, son importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

Conformément au principe d’information et de transparence prévu aux articles 13 et 14 du RGPD, les informations suivantes sont fournies concernant la logique appliquée aux traitements :

Le processus de mise en relation s’effectue par l’analyse des variables de base nécessaires au calcul d’un pourcentage de compatibilité de base et visant à garantir que les exigences techniques minimales requises pour postuler à un projet seront toujours respectées, à savoir les compétences techniques du freelance, son expérience dans le cadre de projets antérieurs et les exigences du projet concerné, ainsi que des variables de précision fondées sur la compatibilité entre le projet et le freelance, telle qu’elle ressort des tests de personnalité et de motivation.

Cette analyse n’a aucune conséquence négative pour la personne concernée, car Shakers ne prend aucune décision sur la base de ses résultats. Le pourcentage de compatibilité sert de référence pour évaluer quels projets peuvent présenter un intérêt pour un freelance et quels candidats sont les plus adaptés au projet du point de vue du client

Pour plus d’informations sur notre processus de mise en relation, vous pouvez consulter le lien suivant.

Outre l’application des principes de limitation de la finalité et de minimisation des données, Shakers veille à adopter et à mettre en œuvre d’autres mesures techniques appropriées pour garantir le droit à la vie privée et la protection des données, ainsi que les mesures techniques et organisationnelles adéquates à ces fins.

C’est pourquoi, sans préjudice des principes applicables au traitement des données à caractère personnel auxquels nous avons fait référence précédemment, Shakers garantit également le respect des fondements ou conditions de légitimité du traitement, ainsi que la prise en compte des demandes d’exercice des droits en matière de protection des données lorsque les données à caractère personnel sont utilisées à des fins de profilage, en tenant particulièrement compte des risques accrus découlant d’un traitement impliquant une évaluation d’aspects personnels dans le but de créer ou d’utiliser des profils personnels des personnes concernées.

De même, en ce qui concerne l’utilisation de l’intelligence artificielle pour la validation des compétences, un entretien assisté par l’IA pourra être mené. Il est important de souligner que ce résultat ne constitue pas une décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD, car il est toujours soumis à un examen a posteriori par une équipe humaine, chargée de valider les informations obtenues et de confirmer, le cas échéant, la possession des compétences évaluées.

Mesures de sécurité appliquées aux données à caractère personnel

Chez Shakers, nous nous engageons à mettre en œuvre et à maintenir des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates afin de protéger les données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

Dans le cadre de cet engagement, Shakers a mis en place une série de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la sécurité des données à caractère personnel et la protection continue de ses systèmes d’information. En tant qu’entreprise certifiée ISO 27001, Shakers suit les meilleures pratiques du secteur pour préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations, dans le respect des réglementations applicables en matière de protection des données.

Parmi les mesures adoptées (cette liste n’étant pas exhaustive), figurent des contrôles d’accès visant à empêcher tout accès physique ou numérique non autorisé aux données à caractère personnel. Cela inclut des politiques strictes de gestion des accès, des autorisations basées sur les rôles et une authentification multifactorielle. De plus, des outils de surveillance de la sécurité et des mécanismes de journalisation permettent de tracer et de vérifier les accès aux données. Afin de protéger les informations sensibles, un chiffrement est appliqué tant en transit qu’au repos, et des procédures strictes sont suivies lors de la transmission et du stockage des données à caractère personnel. De plus, notre personnel bénéficie de formations et d’actions de sensibilisation en matière de protection des données à caractère personnel et de sécurité de l’information.

Shakers a également mis en place des mesures visant à protéger l’intégrité des données, telles que des audits de sécurité périodiques, des systèmes de détection des logiciels malveillants et des processus de sauvegarde structurés afin de garantir la continuité des activités. De même, l’entreprise dispose de procédures d’intervention en cas d’incident pour identifier, évaluer et atténuer les failles de sécurité, minimisant ainsi le risque pour les données à caractère personnel.

De plus, Shakers procède à des évaluations régulières de ses contrôles de sécurité afin de s’assurer que les mesures restent efficaces et s’adaptent aux risques émergents. Grâce à des politiques internes et à des programmes de formation, l’entreprise favorise une culture de sécurité et de conformité, garantissant ainsi que les employés appliquent les principes de protection des données dans leurs activités quotidiennes.

Il est toutefois important de garder à l’esprit qu’aucune mesure de sécurité n’est totalement infaillible et qu’aucun système ne peut garantir une sécurité absolue des données à caractère personnel.

Par conséquent, nous ne pouvons garantir que les données à caractère personnel soient totalement sécurisées et nous déclinons toute responsabilité en cas de violation de la sécurité qui pourrait survenir, sans préjudice du respect de nos obligations légales en matière de fuites de données.

Mineurs

Shakers ne traitera pas les données des mineurs. En tant que responsable du traitement, Shakers mettra en œuvre tous les efforts raisonnables pour vérifier que l’utilisateur est majeur, en tenant compte des technologies disponibles.

Transferts internationaux de données

À cet égard, et dans le but de respecter le principe de transparence, nous tenons à vous informer , en vertu des articles 45 et 46 du RGPD, que dans le cas où Shakers effectuerait des transferts de données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement ou devant l’être après leur transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale, elle respectera et mettra en œuvre les garanties prévues par la législation en vigueur afin de garantir le respect des droits des personnes concernées, dès lors que ces transferts ont lieu.

Modifications et mises à jour de notre politique de confidentialité

Chez Shakers, nous pouvons mettre à jour et modifier notre Politique de confidentialité à tout moment et lorsque nous le jugeons opportun afin de refléter fidèlement nos pratiques en matière de confidentialité.

À cet égard, nous vous recommandons de consulter régulièrement cette Politique de confidentialité afin de rester informé de tout changement ou modification.

Si vous avez des questions concernant notre Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : dpd@shakersworks.com .

Informations sur les cookies

En bref, nous tenons également à vous informer que nous utilisons des cookies pour faciliter votre navigation sur la Plateforme et comprendre comment vous interagissez avec nous. Veuillez lire notre Politique relative aux cookies pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons, leur finalité et d’autres informations utiles.